Clerc i Gyngor Cymuned cynghori’r Cyngor Cymuned ac yn cynorthwyo yn y gwaith o ddatblygu polisïau i’w dilyn gan y Cyngor Cymuned wrth ymgymryd â’u gweithgareddau. Maent hefyd yn cynhyrchu yr holl wybodaeth sydd ei hangen ar gyfer gwneud a gweithredu penderfyniadau effeithiol. Clerc y Cyngor Cymuned yn bennaf gyfrifol am weinyddu a chyllid y Cyngor Cymuned. Maent yn gweithredu fel y Swyddog Ariannol Cyfrifol ar gyfer y Cyngor Cymuned.
- Y prif ddyletswyddau o Glerc y Cyngor Cymuned yn cynnwys:
- Cymryd a dosbarthu cofnodion y cyfarfodydd.
- Ysgrifennu llythyrau a gwneud galwadau ffôn sy’n ymwneud â materion a godwyd yn y cyfarfodydd.
- Derbyn post a pharatoi rhestrau a dosbarthu gwybodaeth i Gynghorwyr rhwng cyfarfodydd.
- Cysylltu gyda’r Cadeirydd.
- Paratoi Agendâu.
- Ymdrin â cheisiadau cynllunio yn y Gymuned a phan berthnasol gysylltu â’r Cyngor Dinas am gynlluniau o’r fath.
- Paratoi ar ddiwedd y flwyddyn yn cyfrif am archwilio.
- Cynghori’r Cyngor Dinas o unrhyw swyddi gwag sy’n codi ar ei Gyngor ac i ymdrin â swyddi gwag hynny yn unol â chyfraith statudol.
